Sağlık Bilimleri Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına bağlı kütüphaneler Kurum içinden ya da dışından herkesin kaynak bağışına açıktır fakat bağış kabulünde aşağıdaki şartlar söz konusudur:
- Üniversitemizin amaçlarına, eğitim-öğretim ve araştırma ihtiyaçlarına uygun nitelikte olan, güncelliğini ya da bilimsel özelliğini yitirmemiş bilgi kaynakları ile araştırmacıları sosyal, kültürel ve edebî açıdan destekleyici nitelikteki bilgi kaynakları bağış olarak kabul edilir.
- Kütüphanelerimize bağışlanacak materyal veya materyaller için bağışçıdan, bir bağışlanan materyal listesi istenir ve listelenen kaynaklar kütüphanelerimizin kataloglarıyla karşılaştırılır. Fiziksel açıdan sağlam ve içeriği bakımından kütüphanelerimizin koleksiyonlarına uygun bulunursa bağış kabul edilir.
- Bağışlanmak istenen materyal ya da materyallerden yazma ve nadir eser niteliğindekiler hariç olmak üzere güncelliğini yitirmiş olanlar kabul edilmez.
- Temiz kullanılmamış, sayfaları eksik, kaşelenmiş, notlar yazılmış, çizilmiş ve fotokopi (kopya) olan materyaller bağış olarak kabul edilmez.
- Kütüphanelerimiz, bağış olarak aldıkları materyallerin hangi şubemizde, hangi oda ya da rafta, hangi şartlar altında bulundurulacağına ve hangi kullanıcıların, hangi şartlarla bu materyallerden yararlanabileceğine kendileri karar verirler. Bağışlar için özel ya da ayrı bir yerde barındırma; belli bir kullanıcı kitlesine belli şartlarla yararlandırma şeklinde bir talepte bulunulamaz.
- Gazeteler ve gazetelerin promosyon olarak verdiği yayınlar bağış olarak kabul edilmez.
- Süreli yayınlarda; kendi içinde cilt bütünlüğü sağlamayan yayınlarla, mevcut koleksiyon ile bütünlük sağlamayan yayınlar ve tek sayılar bağış olarak kabul edilemez.
- İlköğretim, lise ders kitapları, teksir, ders notları, fotokopi ile çoğaltılmış vb. özellikler gösteren yayın ve materyaller bağış olarak kabul edilemez.
- Kütüphanelerimizin koleksiyonu için uygun olan materyaller demirbaş numarası alarak diğer materyaller için yapılan işlemlere tâbi tutulur ve koleksiyona eklenir. Bağış yapan kişiye veya kuruma Üniversitemiz adına teşekkür mektubu gönderilir.
- Bağış yapan kişiler; yaptıkları bağışlarla ilgili herhangi bir hak ve istekte bulunamazlar.
- Herhangi bir kurum veya kişi tarafından birden fazla materyal içeren bir koleksiyonun bağışlanması söz konusu olduğunda kütüphanelerimiz bu yayınlar arasında seçim yapma ve yayın seçim ilkeleriyle bağdaşmayan kaynakların ayıklanması hakkına sahiptir.